Alle arbeiten im selben Portal — jede Seite mit eigenem Zugriff.
Die Lohnbuchhaltung betrifft drei Gruppen, und jede braucht etwas anderes davon. Mitarbeitende verwalten ihre eigenen Abrechnungen und Angaben, die HR meldet Mutationen und Versicherungsfälle und behält den Überblick, und die Treuhand verarbeitet alles bis in den Lohnlauf. Ein Portal, ein Datenbestand, drei Berechtigungsstufen.
Mitarbeitende verwalten ihre Lohndaten selbst.
Lohnabrechnungen, persönliche Angaben und Lohnausweise liegen im Portal bereit — zum Ansehen und Herunterladen, ohne Anfrage an die HR. Der persönliche Login zeigt nur die eigenen Zahlen: wie viele Abrechnungen abgeschlossen sind, welche noch in Arbeit ist, und die Angaben, nach denen sonst gefragt wird — Quellensteuertarif, Pensum und effektiver Lohn. Nach jedem Lohnlauf aktuell.
- Eigene Lohnabrechnungen ansehen und herunterladen
- Abgeschlossene und noch offene Abrechnungen
- Lohnausweise jederzeit verfügbar
- Quellensteuertarif, Pensum und effektiver Lohn
- Persönliche Angaben selbst prüfen und aktualisieren
- Persönlicher Login — nur die eigenen Zahlen
- Keine E-Mail an die HR für eine Abrechnung oder einen Ausweis
Die HR meldet und behält den Überblick.
Die HR sieht, was im Unternehmen läuft — Lohnläufe, Lohnausweise und Personaldaten — ohne die Lohnverarbeitung selbst anzufassen. Lohnmutationen und Versicherungsmeldungen werden direkt im Portal erfasst und gehen von dort an die Treuhand. Kein Umweg über E-Mail oder Excel.
- Unfall- und Krankmeldungen
- Mutterschafts- und Vaterschaftsentschädigung
- Kinder- und Familienzulagen
- Meldungen zum Militärdienst
- Lohnmutationen direkt aus dem Portal
- Überblick über Lohnläufe, Lohnausweise und Personaldaten
- Direkt an die Treuhand, ohne Umweg über E-Mail oder Excel
Die Treuhand verarbeitet alle Mandate an einem Ort.
Die Treuhand arbeitet für alle betreuten Unternehmen in einem einzigen Portal und wechselt mit einem Klick zwischen den Mandaten. Die Lohnläufe des aktuellen Mandats stehen im Hauptbereich, und alles, was die HR eingereicht hat — Mutationen und Versicherungsmeldungen — liegt in der Seitenleiste bereit zur Prüfung und Übernahme in den Lohnlauf. Zwischen Meldung und Verarbeitung geht nichts verloren.
- Alle betreuten Unternehmen in einem Portal
- Mandatswechsel mit einem Klick
- Lohnläufe pro Mandant aufgelistet
- Mutationsanträge in der Seitenleiste
- Versicherungsmeldungen der HR am selben Ort
- Geprüft, verarbeitet und in den Lohnlauf übernommen
- Volle Kontrolle über die Verarbeitung des Lohnlaufs
