Schweizer Lohnbuchhaltung. So, wie sie laufen sollte.
Alles, was ein Schweizer KMU für die Lohnbuchhaltung braucht — gesetzeskonform, verbunden und rund um die Schweizer Abläufe gebaut. Keine generische Engine, der man nachträglich eine Schweizer Lokalisierung angehängt hat. Hier ist jeder Teil davon.
Von der ersten Mutation bis zum ausbezahlten Lohn.
Jede Mutation der Periode — ein Eintritt, ein Austrittsdatum, eine Lohn- oder Pensumsänderung — wird in neoo erfasst und zu einem Entwurf des Lohnlaufs verarbeitet. Vor dem Abschluss wird jede Abrechnung Zeile für Zeile mit dem Vormonat verglichen. Die Zahlungen gehen als Schweizer Banking-XML-Datei raus, der abgeschlossene Lauf wird in die Buchhaltung gebucht.
- Mutationen in neoo erfasst, nicht in einem Nebendokument
- Daraus automatisch ein Entwurf des Lohnlaufs
- Jede Abrechnung Zeile für Zeile mit dem Vormonat verglichen
- Zahlungen als Schweizer Banking-XML-Datei
- Der abgeschlossene Lauf direkt in die Buchhaltung gebucht
Alle Lohnzahlen, die zählen — auf einem Bildschirm.
Wer im Team ist, was die Löhne tatsächlich kosten und wohin es läuft — nach jedem Lohnlauf aktuell, ohne eigene Excel-Auswertung. Mitarbeitende haben ihr eigenes Dashboard mit ihren Abrechnungen und Angaben, so muss niemand dafür das HR anschreiben.
- Personalbestand nach Status, laufend nachgeführt
- Bruttolöhne, Nettoauszahlungen und Arbeitgeberkosten
- Veränderung zum Vormonat bei jeder Kennzahl
- Prognose bis Jahresende aus den laufenden Verträgen
- Ein persönliches Dashboard für jeden Mitarbeitenden
Ausgewertet, wie Ihr Unternehmen organisiert ist.
Mit Kostenstellen und Abrechnungskreisen führen und rapportieren Sie die Löhne entlang der Strukturen, die Sie ohnehin nutzen — nach Abteilung, Standort oder Rechtseinheit. Lohnjournal und Buchhaltungsreport folgen dieser Aufteilung von selbst, und die Dokumente für Versicherer und Mitarbeitende entstehen aus denselben Daten.
- Lohnkosten nach Kostenstelle aufgeschlüsselt
- Eigene Abrechnungskreise innerhalb eines Mandanten
- Abrechnungen für Lohnarten, AHV, KTG, UVG, UVGZ und FAK
- Lohnausweise zum Jahresende erzeugt
- Über das Mitarbeiterportal freigegeben
Ein Portal, drei Seiten.
Die Lohnbuchhaltung betrifft drei Gruppen, und jede braucht etwas anderes davon. Mitarbeitende verwalten ihre eigenen Abrechnungen und Angaben, die HR meldet Mutationen und Versicherungsfälle und behält den Überblick, und die Treuhand verarbeitet alles bis in den Lohnlauf — für alle Mandate an einem Ort.
- Abrechnungen und Ausweise im Self-Service für Mitarbeitende
- Mutationen und Versicherungsmeldungen durch die HR
- Kein Umweg über E-Mail oder Excel
- Alle betreuten Unternehmen in einem Treuhand-Portal
- Zugriff nur, wo nötig
Verbucht sich selbst — und öffnet sich Ihren Systemen.
Jeder abgeschlossene Lohnlauf wird direkt in Ihre Buchhaltung gebucht — Bruttolöhne, Abzüge der Mitarbeitenden, Arbeitgeberbeiträge und Spesenrückerstattungen je auf dem richtigen Konto. Eine dokumentierte API öffnet Mitarbeitende, Lohnläufe, Mutationen und Auswertungen für Ihre eigenen Systeme, und fehlt eine Anbindung, bauen wir sie.
- Abgeschlossene Lohnläufe direkt in die Buchhaltung gebucht
- Kein manueller Export, Import oder Nacherfassen
- Dokumentierte API auf Ihre Lohndaten
- Mitarbeitende, Lohnläufe, Mutationen und Auswertungen
- Individuelle Integrationen auf Anfrage
| Konto | Bezeichnung | Soll | Haben |
|---|---|---|---|
| 5000 | Bruttolöhne | 148'250.00 | |
| 5700 | Arbeitgeberbeiträge Sozialvers. | 17'196.00 | |
| 6640 | Spesenvergütungen | 2'340.00 | |
| 2270 | Verbindlichkeit Sozialversicherungen | 25'804.00 | |
| 2271 | Personalvorsorge BVG | 14'380.00 | |
| 2279 | Quellensteuer | 4'120.00 | |
| 2000 | Nettolöhne auszahlbar | 123'482.00 | |
| Total | 167'786.00 | 167'786.00 |