Buchhaltung mit Claude und ChatGPT.
Antworten direkt aus Ihrer Buchhaltung. Geändert wird nur, was Sie im Chat bestätigen.
Verbinden Sie neoo mit dem KI-Assistenten, den Sie bereits nutzen. Fragen Sie nach offenen Rechnungen, Liquidität oder MWST und lassen Sie Buchungen, Zahlungen und Rechnungen vorbereiten. Gemacht für Schweizer KMU und Treuhänder.
In jedem neoo-Abo enthalten
- Claude
- ChatGPT
- Claude Code
- jedem MCP-Client
Wie viel liegt auf unseren Bankkonten, und welche Lieferantenrechnungen sind bis Ende Oktober fällig?
Nach allen Zahlungen, die bis 31.10. fällig sind, bleiben CHF 146’755.95:
| CHF | |
|---|---|
| UBS · 1020 | 184’320.55 |
| PostFinance · 1021 | 23’915.40 |
| Fällig bis 31.10. · 7 Rechnungen | −61’480.00 |
| Verbleibend | 146’755.95 |
Die grösste Rechnung ist Druckerei Aarberg AG, CHF 9’850.00, fällig am 28.10. Soll ich alle sieben auflisten?
Wie viel haben wir im September für Software ausgegeben?
CHF 3’482.40, verteilt auf 9 Rechnungen:
| Lieferant | CHF |
|---|---|
| Adobe | 1’032.00 |
| Atlassian | 864.00 |
| Google Workspace | 672.00 |
| Übrige (6) | 914.40 |
| Total | 3’482.40 |
Das sind 12 % mehr als im August — vor allem wegen der Adobe-Jahreslizenz.
Welche Kunden sind mehr als 30 Tage im Verzug?
Drei Kunden, insgesamt CHF 24’655.50:
| Kunde | Rechnung | Verzug | CHF |
|---|---|---|---|
| Alpwerk Architektur GmbH | R-2026-0119 | 48 Tage | 12’480.00 |
| Seeblick Catering AG | R-2026-0127 | 41 Tage | 8’260.50 |
| Studio Nord GmbH | R-2026-0131 | 35 Tage | 3’915.00 |
Soll ich für alle drei die 1. Mahnung vorbereiten? Sie sehen jede E-Mail, bevor sie verschickt wird.
Erstelle die MWST-Abrechnung für das 3. Quartal 2026.
Hier das 3. Quartal 2026 mit den Ziffern der ESTV:
| Ziff. | Bezeichnung | CHF |
|---|---|---|
| 200 | Total vereinbarte Entgelte | 412’300.00 |
| 220 | Steuerbefreite Leistungen (Export) | 13’350.00 |
| 299 | Steuerbares Gesamtentgelt | 398’950.00 |
| 303 | Steuer Normalsatz 8.1 % | 32’314.95 |
| 479 | Total Vorsteuer | 11’959.95 |
| 500 | Zu bezahlender Betrag | 20’355.00 |
Die Zahlen entsprechen dem MWST-Bericht in neoo. Soll ich die Vorsteuerbuchungen hinter Ziffer 479 auflisten?
Buche die Miete Oktober: CHF 4’200 an die Immo Seeland AG, bezahlt über die Bank.
Hier die Buchung:
| Konto | Soll | Haben |
|---|---|---|
| 6000 Mietaufwand | 4’200.00 | |
| 1020 Bank | 4’200.00 |
Ohne MWST · Soll gleich Haben
Antworten Sie mit «Ja», dann buche ich.
Ja, bitte buchen.
Gebucht als GL-2026-0412. Die Buchung steht unter Ihrem Namen im Audit-Protokoll.
Seeblick Catering hat heute CHF 8’260.50 überwiesen — erfasse die Zahlung zu R-2026-0127.
Hier die Zahlung:
| Position | CHF |
|---|---|
| Offener Betrag | 8’260.50 |
| Zahlung auf 1020 Bank | −8’260.50 |
| Danach offen | 0.00 |
Antworten Sie mit «Ja», dann erfasse ich sie.
Ja, erfassen.
Erfasst. R-2026-0127 ist vollständig bezahlt — bei Seeblick Catering ist nichts mehr offen.
So arbeiten Sie mit KI in der Buchhaltung.
Kein neues Programm lernen. Sie arbeiten im Chat, den Sie schon kennen, neoo liefert die Zahlen und bucht nur, was Sie freigeben.
Einfach fragen, auch per Sprache.
Sprechen Sie in Ihrer bevorzugten KI-App über Ihre Buchhaltung oder stellen Sie kurz eine Frage, getippt oder gesprochen. Die Antworten kommen aus neoo.
Symbolbild Fragen Sie, wie Sie Ihren Treuhänder fragen würden.
Der Assistent ruft Berichte und Daten direkt in neoo ab, statt selbst zu rechnen. Ein paar Beispiele aus dem Alltag:
Auswertungen
- Wie viel haben wir dieses Jahr für Software ausgegeben?
- Wie hoch ist unsere Bruttomarge seit Januar?
- Wie hat sich das Konto 1020 seit Juli entwickelt?
- Welche Projekte haben im 3. Quartal Verlust gemacht?
Debitoren & Kreditoren
- Welche Kunden sind mehr als 30 Tage im Verzug?
- Welche Lieferantenrechnungen werden nächste Woche fällig?
- Was wartet auf unseren Arbeitsstationen?
- Welche Rechnungen von Druckerei Aarberg sind noch offen?
MWST & Abschluss
- Erstelle die MWST-Abrechnung Q3 mit den ESTV-Ziffern.
- Liste die Vorsteuerbuchungen vom September auf.
- Zeig die Saldenbilanz per 30. Juni.
- Welche Geschäftsjahre sind bereits abgeschlossen?
Buchen & Fakturieren
- Buche die Miete Oktober auf Konto 6000.
- Grenze die im Dezember bezahlte Versicherungsprämie 2027 ab.
- Verschiebe diese 12 Swisscom-Rechnungen auf Konto 6510.
- Schick Alpwerk die 1. Mahnung für R-2026-0119.
Kontakte & Dokumente
- Setze die Zahlungsfrist von Seeblick Catering auf 10 Tage.
- Ändere die Rechnungs-E-Mail von Studio Nord.
- Zeig mir das PDF der Swisscom-Rechnung vom September.
- Lege diesen Beleg in den KI-Posteingang.
Nichts ändert sich ohne Ihr Ja.
Lesen geht sofort. Alles, was Ihre Buchhaltung verändern würde, läuft in drei Schritten und nach denselben Regeln wie in neoo.
- 1
Zuerst eine Vorschau
Sie sehen die genaue Buchung mit Konten, Beträgen und MWST, jede Transaktion, die sich ändern würde, oder Empfänger und Text einer E-Mail.
- 2
Ihre schriftliche Bestätigung
Sie bestätigen im Chat, zum Beispiel mit «Ja, alle 12 ändern.» Haben sich die Daten inzwischen geändert, erhalten Sie eine neue Vorschau.
- 3
Ausgeführt nach den Regeln von neoo
Abgeschlossene Perioden, eindeutige Nummern, Ihre Buchungsrechte und die Freigabelimiten der Arbeitsstationen gelten wie in neoo. Jede Änderung steht unter Ihrem Namen im Audit-Protokoll.
Verschiebe alle Swisscom-Rechnungen vom September auf Konto 6510.
12 Rechnungen gefunden. Das ändert sich:
| Rechnung | Datum | Konto |
|---|---|---|
| SC-88412 | 02.09.2026 | |
| SC-88413 | 02.09.2026 | |
| SC-88977 | 09.09.2026 | |
| SC-89120 | 16.09.2026 |
+ 8 weitere
Ja, alle 12 ändern.
Verbunden, ohne etwas zu installieren.
Ein Admin schaltet die Verbindung frei, danach melden Sie sich mit Ihrem neoo-Konto an, inklusive Zwei-Faktor-Authentifizierung. Passwörter und API-Schlüssel gehören nie in den Chat.
KI-Verbindungen einschalten
Ein Eigentümer oder Admin schaltet sie einmal unter System → Verwaltung → KI-Verbindungen ein und kopiert die Server-URL des Mandanten.
neoo als Konnektor hinzufügen
In Claude, ChatGPT oder einem anderen Assistenten fügen Sie die URL als benutzerdefinierten Konnektor hinzu. Jeder Mandant hat seine eigene URL.
Anmelden und Zugriff wählen
neoo zeigt, wer anfragt. Pro Bereich wählen Sie: kein Zugriff, Lesen oder Lesen und ändern. Die Bank bleibt aus, ausser Sie wählen sie.
Gebaut für Bücher, die stimmen müssen.
Wer sich verbinden darf, was der Assistent sieht und was er ändern darf, entscheiden Sie in neoo, nicht im Chat.
Ein Mandant pro Verbindung
Eine Verbindung ist an den Mandanten ihrer URL gebunden. Einen anderen Mandanten sieht der Assistent nie.
Nur Eigentümer und Admins
KI-Verbindungen sind standardmässig ausgeschaltet. Nur Eigentümer und Administratoren schalten sie ein und verbinden.
Zugriff pro Bereich
Für Buchhaltung, Rechnungen, Kontakte, Bank und Dokumente wählen Sie: kein Zugriff, Lesen oder Lesen und ändern.
Anmeldung über neoo
OAuth-Anmeldung mit Ihrem zweiten Faktor. Kein Passwort und kein API-Schlüssel gelangt je in den Chat.
Zahlen aus neoo, nicht geschätzt
Der Assistent ruft die Berichte von neoo ab, etwa Saldenbilanz, Erfolgsrechnung, Bilanz und MWST-Abrechnung, statt selbst zu rechnen.
Dieselben Regeln wie in neoo
Abgeschlossene Perioden, Nummernkreise, Buchungsrechte und Freigabelimiten gelten für jede Änderung.
Jede Änderung protokolliert
Jede Änderung steht unter Ihrem Namen im Audit-Protokoll, wie jede Änderung, die Sie in neoo machen.
Jederzeit trennen
Trennen Sie eine Verbindung in Ihrem Profil oder für den ganzen Mandanten. Ungenutzte Verbindungen enden nach 90 Tagen.
Was ist ein MCP-Server?
Das Model Context Protocol (MCP) ist ein offener Standard, über den KI-Assistenten sicher mit anderer Software arbeiten, und zwar nur mit Ihrer Erlaubnis. Unterstützt wird er von Claude, ChatGPT und vielen weiteren KI-Werkzeugen.
neoo betreibt einen eigenen MCP-Server. Darüber ruft Ihr Assistent Berichte, Rechnungen, Kontakte, Bankbewegungen und Dokumente ab, mit denselben Daten, die Sie in neoo sehen. Worauf er zugreifen darf, legen Sie bei der Anmeldung fest.
Das gilt auch für den Schweizer Kontenplan, die MWST-Abrechnung nach ESTV-Ziffern und die QR-Rechnung.
Standard-MCP, vollständig dokumentiert.
Streamable HTTP, OAuth 2.1 mit PKCE, Client ID Metadata Documents und Dynamic Client Registration. Rund 40 Werkzeuge für Buchhaltung, Rechnungen, Kontakte, Bank und Dokumente, vom Server selbst beschrieben.
MCP-Dokumentation (Englisch) →$ claude mcp add --transport http neoo <server-url>- Transport
- Streamable HTTP
- Anmeldung
- OAuth 2.1 + PKCE
- Werkzeuge
- ≈ 40
- Umfang
- ein Mandant pro URL
Fragen zu KI-Assistenten.
Was Sie wissen sollten, bevor Sie ChatGPT, Claude oder einen anderen KI-Assistenten mit Ihrer Buchhaltung verbinden.
Was ist der MCP-Server von neoo?
Die Schnittstelle, über die KI-Assistenten wie Claude und ChatGPT mit Ihrer neoo Buchhaltung arbeiten. MCP (Model Context Protocol) ist der offene Standard dahinter. Sie fügen die Server-URL Ihres Mandanten im Assistenten als Konnektor hinzu, melden sich bei neoo an und wählen, worauf der Assistent zugreifen darf.
Kann ich ChatGPT für meine Buchhaltung nutzen?
Ja, über den MCP-Server von neoo. Ob ChatGPT einen eigenen MCP-Server einbinden kann, hängt vom Abo ab: OpenAI bietet das derzeit inklusive Änderungen in Business und Enterprise an, Pro verbindet nur lesend (Stand: Oktober 2026).
Claude funktioniert im Web, in den Desktop- und Mobile-Apps sowie in Claude Code. Benutzerdefinierte Konnektoren gibt es in jedem Claude-Abo, im Gratis-Abo allerdings nur einen.
Auch andere Assistenten und Entwicklerwerkzeuge, die entfernte MCP-Server mit OAuth-Anmeldung unterstützen, funktionieren. Die Menüs unterscheiden sich je nach Produkt und ändern sich häufig; die Anleitung zeigt, wo Sie den Konnektor hinzufügen.
Bucht der Assistent etwas, ohne mich zu fragen?
Nein. Alles, was Daten verändern würde, wird Ihnen zuerst als Vorschau gezeigt und erst nach Ihrer schriftlichen Bestätigung im Chat ausgeführt. Über die Verbindung lässt sich nichts löschen.
Kann sich die KI bei den Zahlen irren?
Die Zahlen selbst stammen aus neoo: Der Assistent ruft dieselben Berichte ab, die Sie in neoo sehen. Wie er sie zusammenfasst oder deutet, ist Sache der KI. Prüfen Sie wichtige Schlüsse deshalb in neoo, wie bei der Zusammenfassung einer Kollegin oder eines Kollegen.
Kosten die KI-Verbindungen extra?
Nein. Die KI-Verbindungen gehören zu jedem neoo-Abo. Für den Assistenten selbst nutzen Sie Ihr eigenes Abo beim KI-Anbieter — eines, das benutzerdefinierte Konnektoren erlaubt, siehe oben.
Welche Daten sieht der KI-Anbieter?
Was der Assistent aus neoo liest, wird an den gewählten KI-Anbieter übermittelt — Anthropic bei Claude, OpenAI bei ChatGPT — und nach dessen Bedingungen und Ihren Kontoeinstellungen dort behandelt. Verbinden Sie nur Assistenten, mit denen Ihr Unternehmen Buchhaltungsdaten teilen möchte, und erlauben Sie nur die Bereiche, die Sie brauchen.
Wer kann eine Verbindung einrichten?
KI-Verbindungen sind standardmässig ausgeschaltet. Ein Eigentümer oder Admin schaltet sie für den Mandanten ein; danach können Eigentümer und Admins ihren Assistenten verbinden. Andere Benutzer können sich nicht verbinden, unabhängig von ihrer Rolle.
Wir sind Treuhänder und betreuen mehrere Mandanten. Können wir alle verbinden?
Ja. Jeder Mandant hat seine eigene Server-URL. Fügen Sie jede als separaten Konnektor hinzu und benennen Sie ihn nach dem Mandanten — jede Verbindung steht für sich und sieht nur ihren Mandanten.
Kann ich Belege über den Assistenten hochladen?
Ja, mit dem Zugriff «Lesen und ändern» auf Dokumente. PDF-, PNG- und JPEG-Dateien bis 10 MB landen im KI-Posteingang und durchlaufen dieselbe Verarbeitung und Prüfung auf der Arbeitsstation wie jeder andere Upload — nichts wird automatisch gebucht.
Wie trenne ich einen Assistenten?
Unter Mein Profil → KI-Verbindungen sehen Sie jeden Assistenten, den Sie verbunden haben, und können ihn sofort trennen. Eigentümer und Admins sehen alle Verbindungen des Mandanten unter System → Verwaltung → KI-Verbindungen; schalten sie die KI-Verbindungen aus, werden alle getrennt.