Jede Spese. Genau dort, wo sie hingehört.
Erfassen Sie private Auslagen oder Firmenkarten-Belege in Sekunden, ordnen Sie sie automatisch den Transaktionen zu und behalten Sie Rückerstattungen, fehlende Belege und Freigaben an einem Ort. Und weil es neoo ist, kann die App weit mehr als Spesen.
Beleg hochladen. Das war es im Wesentlichen.
Ob privat oder mit der Firmenkarte bezahlt — eine Spese einzureichen dauert nur ein paar Sekunden. Keine Formulare. Keine manuelle Buchhaltung. Kein späteres Nachfragen nach Details.
- Upload per App, Desktop oder E-Mail
- Privat bezahlte Auslagen zur Rückerstattung
- Verwendete Karte beim Upload auswählen
- Kurze Beschreibung ergänzen — den Rest übernimmt die KI
Kartentransaktion trifft Beleg. Automatisch.
Firmenkarten lassen sich einzelnen Mitarbeitenden zuweisen — so weiss jede Transaktion bereits, zu wem sie gehört.
- Debit- & Kreditkarten bestimmten Benutzern zuweisen
- Kartentransaktionen automatisch der richtigen Person zugeordnet
- Hochgeladene Belege der passenden Transaktion zugeordnet
- Fehlende Belege sofort sichtbar
- Kein manueller Abgleich zwischen Karten und Spesen
Alles Ausgegebene. Alles, was noch fehlt.
Alle Mitarbeitenden erhalten eine klare persönliche Übersicht über ihre eigenen Spesen und Kartentransaktionen.
- Offene & abgeschlossene Rückerstattungen
- Kartentransaktionen ohne Beleg
- Klarer Status für jede Einreichung
- Vollständige Historie früherer Einreichungen
Eine Ansicht für alle, die Spesen im Griff behalten.
Finanzteams und Vorgesetzte erhalten eine zentrale Übersicht über Pendentes, Freigegebenes und bereits Abgeschlossenes.
- Spesen nach Mitarbeitenden gruppiert
- Sehen, wer noch Belege schuldet
- Eingereichte Spesen prüfen
- Rückerstattungen an Mitarbeitende freigeben
- Pendente & abgeschlossene Auszahlungen verfolgen
- Freigegebene Rückerstattungen fliessen in den normalen Zahlungslauf
Wiederkehrende Kosten? Regel einmal setzen.
Regelmässige Abonnemente und wiederkehrende Kosten müssen nicht jeden Monat neu geprüft und gebucht werden.
- Feste Buchungsregeln definieren
- Wiederkehrende Abonnemente automatisch erkennen
- Einheitliche Konto- & MWST-Behandlung
neoo in Ihrer Tasche.
Die App ist nicht nur ein Beleg-Scanner. Sie gibt Ihnen mobil optimierten Zugriff auf neoo — für die Momente, in denen die Buchhaltung nicht warten kann, bis Sie wieder am Schreibtisch sind.
- Auf Ihr Dashboard zugreifen
- Rechnungen prüfen & freigeben
- KI-Chat auf dem Mobilgerät nutzen
