Vom Beleg zur freigabebereiten Buchung, automatisch.
Jede Rechnung landet an einem Ort, wird von der KI gelesen und verstanden, automatisch geprüft und angereichert und direkt in Ihren Freigabeprozess übergeben. Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler und eine Buchhaltung, die mit jedem Beleg besser wird.
Jeder Beleg. Eine Warteschlange.
Liefern Sie Belege so ein, wie sie bei Ihnen ankommen. neoo führt alles automatisch zusammen.
- Eigene E-Mail-Adresse pro Unternehmen
- Weitere Adressen pro Belegtyp oder Team
- Upload per Drag & Drop
- Fotos, Scans & E-Mail-Anhänge
- PDFs mit mehreren Rechnungen werden automatisch geteilt
- Alle Belege in einer zentralen Warteschlange
Die KI liest, worauf es ankommt.
neoo liest die relevanten Informationen aus jedem Beleg und bereitet sie zur Verarbeitung auf.
- Lieferant
- Rechnungs- & Fälligkeitsdatum
- Währung
- Netto-, MWST- & Bruttobeträge
- MWST-Sätze — auch mehrere pro Beleg
- Zahlungsangaben
- Skonto & Zahlungskonditionen erkannt
- Eigene Felder, wenn Sie welche definiert haben
Von ausgelesenen Daten zur sauberen Buchung.
neoo prüft den Beleg, lernt aus früheren Buchungen und bereitet die korrekte buchhalterische Behandlung automatisch vor.
- Kontovorschlag auf Basis Ihres Kontenplans
- Lernt aus früheren Buchungsentscheiden
- MWST-Behandlung automatisch geprüft
- Vorsteuerabzug geprüft
- Doppelte Rechnungen erkannt
- Offene Gutschriften erkannt und zugeordnet
- Buchungslogik vor dem Verbuchen geprüft
- Ausnahmen zur Prüfung hervorgehoben
- Vorschläge werden mit jedem Beleg besser
| Konto | Soll | Haben |
|---|---|---|
| 6640Reise- & Verpflegung | 571.56 | |
| 11730Vorsteuer | 26.94 | |
| 2000Kreditoren | 598.50 |
Bereit für die richtige Person zur richtigen Zeit.
Nach Verarbeitung und Prüfung geht der Beleg direkt in Ihren Freigabeprozess.
- Automatisch zur Freigabe weitergeleitet
- Flexible Freigaberegeln
- Betrags- und rollenbasierte Abläufe
- Vollständiger Beleg- und Buchungskontext verfügbar
- Zahlungsinformationen bereit für den nächsten Schritt
- Lückenloser Audit-Trail
- EingegangenE-Mail · 14.08.2026
- Ausgelesen & geprüft5 Prüfungen bestanden
- Wartet auf FreigabeStation «Standard»Kreditorenrechnungen ab CHF 500 · 1 FreigabeNKRS
- Bereit zum BuchenZahlungsangaben vollständig
Policen und Verträge. Immer im Blick.
Nicht jedes Dokument ist eine Rechnung. Versicherungspolicen, Verträge und Gesellschaftsunterlagen haben in neoo ihren eigenen Platz — von der KI gelesen, mit überwachten Kündigungsfristen.
- Versicherungs-, Gesellschafts-, Finanz- & Vertragsdokumente
- Kategorie, Daten & wichtigste Angaben von der KI gelesen
- Versicherer, Policennummer & Prämie auf einen Blick
- Kündigungsfristen automatisch berechnet
- E-Mail-Erinnerung vor Ablauf einer Frist
- Fehlender Versicherungsschutz hervorgehoben
- Dokumente aus der Inbox mit einem Klick abgelegt
- Frühere Versionen als ersetzt aufbewahrt
