KI-gestützte Buchhaltung & Lohn

Machen Sie, was Sie am besten können.neoo erledigt den Rest.

Automatisiert, wo es geht.
Geprüft, wo es zählt.

neoo ist die Schweizer Plattform für Buchhaltung & Lohn, die Ihre Belege liest, Buchungen vorbereitet, den Bankauszug abgleicht und die MWST-Abrechnung bereitstellt — und überall dort eine Person einbezieht, wo Urteilsvermögen gefragt ist.

neoo entdecken →

Aus echter Buchhaltung entstanden.

Wir sind selbst Buchhalter. Nach Jahren mit den führenden Buchhaltungstools stiessen wir immer wieder an dieselben Grenzen — also haben wir die Plattform gebaut, mit der wir selbst jeden Tag arbeiten wollen.

neoo ist geprägt von echter Buchhaltungsarbeit und den spezifischen Bedürfnissen Schweizer Unternehmen. Von MWST und Banking bis zu Lohn und Alltagsabläufen ist alles darum gebaut, wie Finanzen in der Schweiz wirklich funktionieren.

Warum wir neoo gebaut haben →
Buchhaltung · Was es kann

Vom ersten Beleg bis zum fertigen Bericht.

neoo verbindet Ihre zentralen Buchhaltungsabläufe durchgängig — KI und Automatisierung übernehmen die Arbeit dazwischen.

  1. 01KI-Dokumentenverarbeitung

    Weiterleiten. neoo verbucht.

    Rechnungen werden automatisch zu freigabefertigen Buchungen.

    Mehr erfahren – KI-Dokumentenverarbeitung
  2. 02Banking & Automatisierung

    Ihre Bank, bereits abgeglichen.

    Transaktionen synchronisieren, Zahlungen senden und wiederkehrende Buchungen automatisieren.

    Mehr erfahren – Banking & Automatisierung
  3. 03Offerten, Rechnungen & Mahnungen

    Rechnungen, die bezahlt werden.

    Von der ersten Offerte bis zu QR-Rechnung, Zahlung und Mahnung.

    Mehr erfahren – Offerten, Rechnungen & Mahnungen
  1. 04Reporting & Auswertungen

    Ihre Zahlen, immer aktuell.

    Liquidität, Runway, Profitabilität und Finanzlage im Blick.

    Mehr erfahren – Reporting & Auswertungen
  2. 05Spesen & Mobile

    Belege von überall.

    Spesen erfassen, Kartentransaktionen zuordnen und Mitarbeitende entschädigen.

    Mehr erfahren – Spesen & Mobile
  3. 06KI-Chat

    Fragen Sie einfach Ihre Buchhaltung.

    Fragen Sie Ihre Buchhaltung, verstehen Sie Ihre Zahlen und handeln Sie per KI.

    Mehr erfahren – KI-Chat
  4. Alle Buchhaltungsfunktionen ansehen
Lohnbuchhaltung · Was es kann

Von der Lohnvorbereitung bis zum fertigen Reporting.

neoo bringt den zentralen Lohnprozess in einen klaren, durchgängigen Ablauf — gebaut für die Bedürfnisse von Schweizer Arbeitgebern und ihren Teams.

Alle Lohnfunktionen ansehen
Die Lohn-App auf einem Laptop auf einem Holzschreibtisch

Die wichtigsten Lohninformationen und anstehenden Aufgaben im Blick.

Mehr erfahren – Dashboard

Steuern Sie genau, wer sensible Lohndaten sehen und bearbeiten darf.

Mehr erfahren – Berechtigungsstufen

Ein strukturierter Prozess von der Vorbereitung bis zum Abschluss.

Mehr erfahren – Lohnprozess

Alle Lohnauswertungen und Informationen an einem Ort.

Mehr erfahren – Auswertungen

Verbinden Sie die Lohnbuchhaltung über Integrationen und unsere API mit Ihren Systemen.

Mehr erfahren – API & Integrationen

Alles, was Sie brauchen, in einer Lösung.

Von der Lieferantenrechnung im Posteingang bis zur MWST-Abrechnung zum Quartalsende: Die tägliche Arbeit erledigen Sie in neoo. So sieht das aus.

Das neoo-Dashboard mit Liquidität, Gewinn, offenen Rechnungen und Liquiditätsreichweite

Ihr Geschäft auf einen Blick

Liquidität, Gewinn und offene Rechnungen zuoberst. Eigenkapital, Liquiditätsgrad und die Marge jedes Projekts unter «Finanzen».

Mehr erfahren – Ihr Geschäft auf einen Blick
Eigenkapitalquote im Jahresverlauf, verglichen mit dem Vorjahr
Umsatz, Marge und Gewinn pro Projekt
Rechnungen, die auf Freigabe warten, nach Arbeitsstation gruppiert
Arbeitsstationen mit ihren Freigaberegeln

Jede Rechnung findet ihre Freigabe

Jedes Team hat seine eigene Liste und Freigaberegel. Jede Weitergabe wird protokolliert, die Freigabe ist ein Klick.

Mehr erfahren – Jede Rechnung findet ihre Freigabe
Die Schaltfläche «Genehmigen» und die weiteren Aktionen einer Rechnung
Der Weitergabeverlauf einer Rechnung
Bankregeln für Abos, Gebühren, Miete und Kartenzahlungen

Bankbuchungen, die sich selbst buchen

Nach Gegenpartei, IBAN, Betrag, Text oder Bankcode erkennen – und die Buchung landet auf dem richtigen Konto, mit der richtigen MWST.

Mehr erfahren – Bankbuchungen, die sich selbst buchen
Eine Bankregel mit fünf Bedingungen
Bankbuchungen, die verbucht werden
Aus der Buchungshistorie vorgeschlagene Präferenzen
Ein Konto direkt auf der Rechnung als Präferenz des Lieferanten speichern

neoo bucht so wie Sie

neoo schlägt Präferenzen aus Ihrer Historie vor, wendet sie auf jede neue Rechnung an und meldet Lieferanten, deren Buchungen abweichen.

Mehr erfahren – neoo bucht so wie Sie
Gespeicherte Präferenzen, die nicht mehr zu den letzten Buchungen passen
Die Buchungen eines Lieferanten, geprüft gegen die gespeicherte Präferenz
Wiederkehrende Zahlungen mit ihren nächsten Terminen
Die Zahlungstage auswählen
Die Buchung einer wiederkehrenden Lieferantenrechnung

Miete und Abos, pünktlich bezahlt

Empfänger, Betrag und Rhythmus einmal festlegen – neoo bereitet jede Zahlung termingerecht vor.

Mehr erfahren – Miete und Abos, pünktlich bezahlt
Zusammenfassung mit den nächsten Zahlungsterminen
Der Rechnungseditor mit dem Dokument daneben

Schweizer QR-Rechnungen

Rechnung bearbeiten und daneben zusehen, wie sich das Dokument anpasst – inklusive QR-Zahlteil.

Mehr erfahren – Schweizer QR-Rechnungen
Der Schweizer QR-Zahlteil
Erfolgsrechnung nach Quartalen mit Abweichung
Abteilungen ausgewählt und zu Berichtsspalten zusammengefasst

Auswertungen, die die nächste Frage beantworten

Perioden mit Abweichung vergleichen, Abteilungen trennen oder zusammenfassen – MWST- und Lohnauswertungen kommen aus demselben System.

Mehr erfahren – Auswertungen, die die nächste Frage beantworten
Lohnauswertungen: AHV, UVG, FAK und Lohnarten
Der MWST-Bericht für ein Quartal
Das Anlagenverzeichnis mit Anschaffungswert, Abschreibungen und Buchwert

Jede Anlage, von der Rechnung bis zum Buchwert

Anschaffung buchen – neoo schlägt Anlage und Abschreibung vor. Neue Einstellungen passen den Plan an.

Mehr erfahren – Jede Anlage, von der Rechnung bis zum Buchwert
Eine Rechnung für eine Anschaffung mit vorgeschlagener Abschreibung
Der Abschreibungsplan einer Anlage
Abschreibungseinstellungen ändern, mit dem neuen Plan
Eine Lizenz, am 1. Januar vollständig erfolgswirksam gebucht
Der Ertrag eines Wartungsvertrags, Monat für Monat verteilt
Eine Versicherungsprämie, auf zwölf Monate verteilt

Aufwand und Ertrag in der richtigen Periode

Eine Jahresrechnung auf die Monate verteilen, die sie betrifft, oder auf das passende Datum verschieben. neoo erstellt die Buchungen.

Mehr erfahren – Aufwand und Ertrag in der richtigen Periode
Monatliche Lohnläufe
Eine Lohnperiode mit Nettolöhnen und Aktionen

Lohn, vom Lauf bis zur Lohnabrechnung

Monatliche Lohnläufe durchführen, Änderungen vor dem Abschluss prüfen, Lohnausweise veröffentlichen und Mitarbeitenden einen eigenen Zugang geben.

Mehr erfahren – Lohn, vom Lauf bis zur Lohnabrechnung
Die eigene Ansicht der Mitarbeitenden mit ihren Lohnabrechnungen
Lohnausweise, erstellt und veröffentlicht
Lohnänderungen gegenüber der letzten Abrechnung
Warum Sie ihm vertrauen können

Die Kontrolle bleibt bei Ihnen.

Starke Automatisierung funktioniert nur, wenn Kontrolle, Transparenz und Verantwortung von Anfang an eingebaut sind.

Gehostet in der Schweiz

Ihre Daten bleiben auf Schweizer Infrastruktur.

Zugriff unter Kontrolle

Granulare Berechtigungen bestimmen, wer was sehen, ändern und freigeben darf.

KI mit Leitplanken

Automatisieren, wo neoo sicher ist. Menschen einbeziehen, wo Urteilsvermögen zählt.

Alles nachvollziehbar

Benutzeraktionen, Freigaben und KI-generierte Informationen bleiben lückenlos nachvollziehbar.

Software oder Software + Service

Zwei Wege, mit neoo zu arbeiten.

Beide Wege nutzen dieselbe neoo-Plattform — führen Sie Ihre Buchhaltung mit dem eigenen Team oder ergänzen Sie sie um die Treuhand- & CFO-Services der Z83 AG.

Selbst führen.

Nur Software

Ihr Team, Ihr Prozess

Ihr Team arbeitet direkt in neoo und führt den Buchhaltungsprozess intern — unterstützt von KI, Automatisierung und dem vollen neoo-Funktionsumfang.

Software-Preis berechnen
Mit uns führen.

Software + Treuhand & CFO

Die Experten der Z83 AG an Ihrer Seite

Nutzen Sie dieselbe neoo-Plattform — mit den Treuhand- & CFO-Experten der Z83 AG an Ihrer Seite. Wir unterstützen Ihre Buchhaltung proaktiv, übernehmen vereinbarte Prozesse und bringen die menschliche Expertise und Verantwortung, die Ihr Unternehmen braucht.

Service-Offerte anfragen

Ihr Financial Core — nicht noch ein ERP.

Behalten Sie die spezialisierten Tools, die für Ihr Unternehmen bereits funktionieren. neoo verbindet sich mit ihnen über native Integrationen, Ihre Banken und eine REST-API.

Integrationen entdecken →
Shopify
Google Drive
Business Central
REST API
Kunden

Was unsere Kunden sagen.

Echte Unternehmen, echte Buchhaltung — täglich auf neoo geführt.

01.01.2026 produktiv im Einsatz seit
0+ Unternehmen vertrauen uns bereits
0+ verwaltete Buchungen
«neoo gibt uns die Geschwindigkeit moderner Software — mit der Gewissheit, dass jemand tatsächlich Verantwortung für das Resultat übernimmt.»
Rainer Nusle CFO, Fiorino Gruppe
«Zum ersten Mal fühlt sich Buchhaltung wie etwas an, das einfach im Hintergrund läuft — ohne dass wir die Kontrolle verlieren.»
Sebastian Brunal Milanes Co-Founder, Peak Form Group AG
Peak Form Group AG
«Was heraussticht, ist wie nahtlos Technologie und menschliche Expertise zusammenspielen — wie gemacht dafür, wie moderne Unternehmen heute arbeiten.»
Craig von Schulthess Nyffeler Lotzwil AG

Wir führen ein Treuhandbüro. Jahrelang haben wir Tools zusammengeflickt, die je die halbe Arbeit machten — also haben wir das Ganze selbst gebaut.

neoo ist die Software, die unser Team jeden Morgen öffnet, um echte Mandantenbuchhaltungen zu führen. Was uns stört, wird behoben.

— das Z83-Team

FAQ

Häufige Fragen.

Alles, was Sie über neoo wissen wollten — beantwortet von den Leuten, die es bauen und täglich nutzen.

Für wen ist neoo gebaut?

neoo ist für moderne Schweizer KMU und Startups gebaut — insbesondere für wachsende Unternehmen mit rund 5–150 Mitarbeitenden.

Ideal ist neoo für Unternehmen, die nicht ihr ganzes Geschäft in eine grosse ERP-Suite wie Abacus oder Odoo verlagern möchten. Sie wählen lieber für jeden Bereich das beste Tool — mit neoo im Zentrum der Buchhaltung und einer offenen Architektur, die alles darum herum verbindet.

Müssen wir die Tools ersetzen, die wir bereits nutzen?

Nein. neoo ist dafür gebaut, sich in Ihren bestehenden Tech-Stack einzufügen.

Nutzen Sie native Integrationen, unsere REST-API oder massgeschneiderte Anbindungen, um die Tools zu verbinden, die für Ihr Unternehmen bereits gut funktionieren.

In welchen Sprachen ist neoo verfügbar?

Die neoo Buchhaltung ist auf Deutsch, Französisch und Englisch verfügbar. Jede Benutzerin und jeder Benutzer wählt die eigene Sprache — auch E-Mails und Benachrichtigungen kommen in dieser Sprache an.

Schweizer Kontenpläne gibt es ebenfalls in allen drei Sprachen.

Was macht die KI in neoo konkret?

KI unterstützt Abläufe in ganz neoo — vom Lesen von Belegen und Vorbereiten von Buchungen über den Abgleich von Banktransaktionen bis zum Erkennen wiederkehrender Muster, Vorschlagen von Automatisierungsregeln und Beantworten von Fragen zu Ihren Finanzdaten.

Das Ziel ist nicht KI um der KI willen — sondern ganze Buchhaltungsprozesse End-to-End smarter und automatisierter zu machen.

Nimmt die KI automatisch Änderungen an meiner Buchhaltung vor?

Nur dort, wo der Prozess klar definiert und neoo ausreichend sicher ist.

Wiederkehrende und regelbasierte Prozesse können automatisch laufen. Sobald eine Entscheidung Urteilsvermögen erfordert oder die KI nicht sicher genug ist, wird eine Person einbezogen, bevor etwas bestätigt wird.

Welche Banken kann ich mit neoo verbinden?

neoo verbindet sich mit einer wachsenden Zahl von Schweizer und internationalen Banken — darunter UBS, Raiffeisen, PostFinance, Zürcher Kantonalbank, Zuger Kantonalbank, amnis, Revolut Business und Wise.

Transaktionen fliessen automatisch in neoo, während freigegebene Zahlungen direkt an unterstützte Banken zurückgehen.

Wie sind meine Daten geschützt?

neoo wird auf Schweizer Infrastruktur gehostet, der Zugriff ist über granulare Berechtigungen gesteuert und Unternehmen sind auf Datenebene getrennt.

Relevante Benutzeraktionen, Freigaben und Änderungen werden aufgezeichnet, damit Buchhaltungsprozesse transparent und nachvollziehbar bleiben.

Alle Fragen ansehen →

Kommen wir zur Sache.

Anschauen.Ausprobieren.Loslegen.