← Alle Funktionen Freigabe-Workflows
Von der Prüfung zur Zahlung — ein durchgehender Ablauf.
Leiten Sie Kreditoren- (und Debitoren-)Rechnungen an die richtigen Personen weiter, prüfen Sie alles im Kontext und geben Sie mit Sicherheit frei. Nach der Freigabe übernimmt neoo Verbuchung und Zahlungsvorbereitung automatisch.
Jede Rechnung landet am richtigen Ort.
Rechnungen werden automatisch an die Personen weitergeleitet, die für die Prüfung zuständig sind.
- Workflows für Kreditoren- & Debitorenrechnungen
- Eigene Workstations nach Team oder Zuständigkeit
- Automatische Weiterleitung nach der KI-Verarbeitung
- Mehrstufige Freigabe-Workflows
- Einfacher Transfer zwischen Workstations
Alles, was Sie für den richtigen Entscheid brauchen.
Prüfen Sie Rechnung, Buchung und Zahlungsangaben an einem Ort, bevor Sie freigeben.
- Rechnung & ausgelesene Daten nebeneinander
- Buchungsdetails bereit zur Prüfung
- Zahlungsangaben & Betrag sichtbar
- Frühere Transaktionen mit dem Lieferanten
- Wichtige Ausnahmen automatisch hervorgehoben
Flexible Freigaben, ohne zu bremsen.
Legen Sie fest, wer was freigeben darf — und verarbeiten Sie einzelne Rechnungen oder ganze Stapel auf einmal.
- Rollen- & betragsbasierte Freigabelimiten
- Ein- oder mehrstufige Freigaben
- Einzeln oder im Stapel freigeben
- Freigaben an andere Personen übertragen
- Abgrenzungen direkt bei der Freigabe erfassen
- Positionen über Ihrer Limite bleiben automatisch pendent
Freigegeben heisst startklar.
Sobald eine Rechnung freigegeben ist, übernimmt neoo die nächsten Schritte automatisch.
- Rechnung direkt im Hauptbuch verbucht
- Zahlung automatisch vorbereitet
- Zahlung direkt an die angebundene Bank übermittelt
Jede Aktion. Lückenlos nachvollziehbar.
Eine vollständige Historie zeigt genau, was mit jeder Rechnung passiert ist — von der KI-Auslesung bis zur finalen Freigabe.
- Wer hat was wann geändert
- Jede Benutzeraktion protokolliert
- Vollständige Freigabe- & Transferhistorie
- Ursprünglich von der KI ausgelesene Informationen einsehbar
Kreditorenrechnung · KR-2026-0331 Freigegeben
- Neoo KI Beleg gelesen — 14 Felder erfasst 12.03.2026 · 08:41
- Neoo KI Konto aus Kreditorenhistorie gesetzt 12.03.2026 · 08:42Konto 6500 Bürobedarf 6570 Informatikaufwand
- Lena Brunner Bruttobetrag korrigiert 12.03.2026 · 10:26Bruttobetrag CHF 4'820.00 4'520.00
- Marc Aebischer Freigegeben — Limite CHF 10'000.00 13.03.2026 · 09:04
- System Im Journal verbucht · GL-2026-1188 13.03.2026 · 09:05