Von der ersten Mutation bis zum bezahlten Lohnlauf — jede Änderung geprüft.
Jede Mutation der Periode — ein Eintritt, ein Austritt, eine Lohn- oder Pensumsänderung — wird in neoo erfasst und daraus ein Entwurf des Lohnlaufs erstellt. Vor dem Abschluss wird jede Lohnabrechnung Position für Position mit dem Vormonat verglichen. Danach gehen die Zahlungen als Schweizer Banking-XML-Datei ins eBanking und der abgeschlossene Lauf wird in die Buchhaltung gebucht.
Mutationen rein, Entwurf raus.
Eintritte, Austritte, Lohnänderungen, Pensumsänderungen — jede Mutation der Periode wird in neoo erfasst, nicht in einem Nebendokument. Daraus entsteht automatisch ein Entwurf des Lohnlaufs.
- Eintritte, Austritte, Lohn- und Pensumsänderungen
- Alle Mutationen der Periode an einem Ort
- Aktueller und beantragter Wert nebeneinander
- Gültig-ab-Datum bei jedem Antrag
- Eigener Status und Verlauf pro Antrag
- Entwurf des Lohnlaufs wird automatisch erstellt
- Prüfung, bevor etwas abgeschlossen wird
Jede Lohnabrechnung neben der des Vormonats.
Jeder Lohnlauf wird pro Mitarbeitenden Position für Position mit der letzten Lohnabrechnung verglichen. Änderungen werden markiert — Sie schauen sich an, was sich bewegt hat, statt den ganzen Lauf neu zu lesen.
- Alle Mitarbeitenden mit der letzten Lohnabrechnung verglichen
- Einkommen, Zulagen und Abzüge
- Spesen, Rückerstattungen und Kürzungen
- Mitarbeitende mit Änderungen zur Prüfung markiert
- Zeile aufklappen und sehen, was sich um wie viel ändert
- Alter und neuer Nettolohn mit der Differenz
- Geprüfte Zeilen laufend abhaken
Zahlungen raus, Lauf gebucht.
Ist die Periode bestätigt, gehen die Zahlungen als Schweizer Banking-XML-Datei zum Upload ins eBanking und der abgeschlossene Lauf wird in die Buchhaltung gebucht.
- Schweizer Banking-XML (pain.001) für das eBanking
- Quellensteuer-Abrechnungen für die Periode
- Journalbuchungen in die Buchhaltung gebucht
- Bruttolohn, Zulagen, Abzüge und Nettolohn pro Mitarbeitenden
- Zahlungsdatum und Datum, ab dem die Abrechnungen sichtbar sind
- Periode als bezahlt markiert, sobald das Geld draussen ist
